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            綜合辦公室

            時間:2022年03月24日

            作者:

            綜合辦公室職責職權

            一、綜合辦公室職責

            (一)負責公司綜合協調、行政文秘、辦公自動化、公司機關事務工作。

            (二)負責各類行政公文的起草,負責公司各部門上、下行文的審核印發,負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作,負責印章管理。

            (三)負責公司行政會議的組織和服務工作,整理、印發會議紀要并負責歸檔,根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋。

            (四)負責制訂公文處理和行政管理的統一標準和辦法,并對公司各部門和權屬企業公文處理進行規范和培訓。編輯公司的工作動態和相關重要信息,辦好公司簡報,并向相關部門及時遞送政務與公務信息。

            (五)負責提升公司辦公網絡系統的現代化與自動化,有效運用現代辦公手段提高辦公效率、減少傳統辦公成本、實現資源共享,負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作。

            (六)負責公司低值易耗品、辦公用品與高價值固定資產的計劃、預算、購置、保管、養護和標準化管理工作。

            (七)負責公司系統節假日休息時間的協調安排工作。

            (八)定期安排專人負責車輛的檢修與保養,做好公車使用登記,嚴禁公車私用。

            (九)受公司領導委托做好與各部門的工作協調,努力完成各項任務。

            二、綜合辦公室職權

            (一)負責公司的辦事、辦文、辦會以及相關制度的制定、完善以及貫徹落實。

            (二)負責對公司各部門、權屬各分公司落實總經理辦公會議及有關重要會議決議、領導指示等進行督辦。

            (三)負責公司的公文辦理,以及以公司名義發布有關機關管理制度和會議通知等。

            (四)督促公司各部門、各權屬企業及時提供有關重要信息,并分類匯總。

            (五)負責公司行政文件的起草、審核、印制、發放,上級來文收發、傳閱、督辦、立卷、歸檔、保管。

            (六)負責領導交辦的其他事項。


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